Você já ouviu falar em Fundo de Caixa para Grandes Obras?

Diferente do fundo emergencial, esse caixa separado tem a finalidade de guardar dinheiro para obras de grande porte, como obras de impermeabilização, pintura, retrofit, etc..

Por conta do tempo e complexidade dessas obras, o planejamento deve ser feito com muita antecedência. O Condomínio planeja junto ao arquiteto, engenheiro e fornecedores ao longo de um tempo, para que reduza a possibilidade de problemas futuros.

“No geral, os fundos de condomínio são as melhores opções para se garantir a saúde financeira do condomínio, além de uma gestão eficiente”.

Sobre os diferentes tipos de fundos:

O fundo de caixa comum é um sistema de controle de caixa – como os utilizados em empresas – no qual a administração ou o síndico armazenam e administram para reparos e gastos do dia a dia, com valores repostos mensalmente ou sempre que aprovado em assembleia. 

Já o fundo de reserva é destinado a obras emergenciais que sejam indispensáveis e que não estavam previstas, seja no cronograma de manutenções ou em definições em assembleias, com valores usados geralmente para a contratação de equipe extra necessária.

Se aprovado em assembleia, o fundo de reserva também pode ser usado para cobrir despesas ordinárias, na falta de fluxo de caixa.

Vale lembrar que a Lei do Condomínio (lei nº 4.591/64) institui a cobrança do fundo de reserva e estabelece que a convenção do condomínio determina as regras para a arrecadação e uso dos valores. 

“É sempre bom lembrar que as obras de melhorias e não emergenciais passam por assembleia, e exigem rateio entre os condôminos e aprovação dos proprietários. Não é incomum obras sugeridas pelo síndico – uma vez que a necessidade é identificada – mas que muitas vezes não são aprovadas pelos condôminos e proprietários, sendo então inviabilizadas de acontecer por falta de planejamento.

E, por fim, o fundo de caixa para grandes obras – ou fundo de obras – destinado, geralmente, à obras de infraestrutura dos condomínios, como manutenção, pintura, impermeabilização, modernização de elevadores, entre outros.

Vale destacar que essas obras grandes só são aprovadas após a apresentação de no mínimo três orçamentos diferentes, com informações como descritivo dos serviços, tabela de preço, custos, tempo de duração da obra, normas técnicas, duração da obra, descrição técnica da obra, descritivo de materiais, cronograma, condições de pagamentos, descritivo dos materiais, observações gerais, tempo de duração, garantia, entre outros.

O custo para obras de grande porte pode variar muito.

O fundo de caixa e de reserva são fundamentais para garantir a segurança financeira dos condomínios, e contornar os problemas de inadimplência.
 
A gestão eficiente do condomínio e de seus fundos também é essencial para garantir a saúde financeira e a possibilidade de realização de obras de impermeabilização predial.
 
Existem condomínios menores que conseguem ter um bom fundo de caixa, e, outros maiores, que não tem organização e uma boa gestão para garantir um caixa suficiente para grandes obras ou quando há uma ocorrência emergencial.

A gestão organizada e eficiente é a chave do sucesso de um condomínio.
 
Lembrando que muitas vezes o barato sai caro e contratar uma empresa boa e de confiança é essencial para garantir uma boa execução dos serviços.
 
Então, para que não ocorra dores de cabeça quando surgir uma obra emergencial, é sempre importante o planejamento, para que quando acontecer, o fundo de caixa e as reservas possam estar com um valor necessário para contratar a intervenção emergencial.
 
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